Поиск в экселе горячие клавиши. Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой - панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные - Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла - (Ctrl + O), сохранения файла - (Ctrl + S), «Сохранить как» - (F12), печати - (Ctrl + P). Закрыть файл - (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить - (Ctrl + Z), повторить - (Ctrl + Y). Начать создание формулы - (=). Закрыть файл - (Alt + F4). Добавить столбец - (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист - (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы - (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке - (Alt + Enter).

Операции навигации

Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа - (Tab); к ячейке слева - (Shift + Tab); вверх на один экран - (PageUp); вниз на один экран - (PageDown); на следующий лист - (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист - (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке - (Ctrl + Home); к заключающей ячейке - (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке - (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги - (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

Шрифт: полужирный - (B), подчеркнутый - (U), курсивный - (3), зачеркнутый - (5). Меню: смены шрифта - (Shift + F), размера шрифта - (Shift + P). Применить начертание границ - (Shift + 7). Удалить все границы - (Shift + Подчеркивание).

Вызвать меню: форматирования ячеек - (1), выбора шрифта - (Shift + F), выбора размера шрифта - (Shift + P). Установить формат: процентный - (Shift + 5), числовой - (Shift + 1), времени - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), денежный - (Alt + 4), валютный - (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) - (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Выделить: весь лист - (Ctrl + A), полную строку - (Shift + Пробел), весь столбец - (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки - (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги - (Ctrl + Shift + 8).

Выделенный текст: вырезать (в буфер) - (Ctrl + X), копировать (в буфер) - (Ctrl + C). Вставить из буфера - (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева - (Backspace). Изменение активной ячейки - (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки - (Пробел).

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста - (Ctrl + F), замены текста - (Ctrl + H), выбора стиля - (Alt + "). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке - (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце - (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), время - (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания - (F7).

Алгоритм действий

Если нужно объединить ячейки в Excel, возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.

Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.

Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции - Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.

Горячая клавиша Excel «Удалить строку» - (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel - специальная вставка. Горячие клавиши для этого - (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

Горячими клавишами называются кнопки или их сочетания , которые отвечают за выполнение той или иной команды . И принято их делить на 2 категории – общие и специальные .

Общими называются комбинации клавиш, которые широко распространены и позволяют выполнять одно и то же действие в разных приложениях. Примером такого сочетания является ctrl+c, которое во всех программах, за крайне редким исключением, отвечает за копирование выделенных данных в буфер обмена.

Специальные же применяются только в некоторых программах, хотя с учётом числа комбинаций кнопок могут повторяться в разных. Такие комбинации отвечают за выполнение отдельно взятой команды, зачастую свойственную только данному приложению. Например, сочетание кнопок ctrl+p в некоторых программах является не отправкой файла на печать, а, допустим, поворота изображения.

Горячие клавиши Excel

Дабы, избежать определённого недопонимания, сразу пройдёмся по общим горячим клавишам, которые имеют вполне логичный эффект и в Microsoft Office Excel.

Ctrl (Сокращение от Control)+ C – копирование выделенного фрагмента

Ctrl+ V – вставка скопированного фрагмента/текста

Ctrl+ X – вырезать. Данное действие удаляет фрагмент из документа, но копирует его в буфер обмена. Полезно при переносе части документа на новое место.

Control+ S – сохранение документа. Специфика этой комбинации в том, что при первом сохранении созданного документа появится окно, в котором предлагается выбрать место для сохранения. То есть используется в качестве команды «Сохранить как ». А вот дальнейшие использования будут просто перезаписывать файл.

Control+ P – отправка документа на печать. Если выделить фрагмент, то по умолчанию на печать будет отправлен только он. В противном случае на печать отправится весь документ.

Ctrl+ Z – отмена последнего действия. При этом хранится определённая очередь и логика использования комбинации. Например, при отмене действия набор текста в выделенной ячейке будет удаляться весь введённый текст. Также данная функция не работает как «отмена отмены», то есть отменив третье по порядку действие и еще раз нажав горячее сочетание клавиш мы отменим второе действие.

В данном случае нажатие Ctrl+Z удалит весь текст из ячейки 1:1.

Ctrl+ Y восстановит последнее действие. Сочетание, аналогичное Ctrl+Z, но работающее в обратную сторону. То есть отмененное с помощью предыдущего сочетания действие будет восстановлено. Особенно полезно, если нажатиями Ctrl+Z было отменено введение огромной формулы.

Control+ W закрыть текущий документ. Могла бы быть специальным сочетанием клавиш, но действует во всех редакторах пакета MS Office, поэтому оказалось в списке общих.

Ctrl+ T создать таблицу. Действует по аналогии с предыдущим – общее для всех редакторов Office. Однако не имеет особого смысла, поскольку Excel является табличным редактором сам по себе.

Очень часто использование данной комбинации заканчивается следующим сообщением .

Control + N создание нового документа. Открывает новый документ не закрывая старого.

Специальные комбинации клавиш тоже присутствуют в Excel. Правда, они не так уж и разнообразны. Но с другой стороны специфика их применения позволяет сэкономить приличное количество нажатий мышки.

Ctrl+ K – вставка гиперссылки. В принципе является общей кнопкой, но в виду, уникальности взаимодействия с другими книгами Excel очутилась в специальных. С помощью этой кнопки, увы, можно добавить только открытие другой книги из текущей.

Ctrl + F /Ctrl + H – найти и заменить и просто найти. Появляется соответствующее окно, которое позволяет отыскать необходимую часть документа и отредактировать его вручную или заменить часть текст на указанную. Очутилось в специальных, поскольку обучено редактировать формулы.

Ctrl + B / U / I – обработчики текста, которые позволяют изменить его вид на «жирный», «подчёркнутый» и «курсив» иных функций не выполняют и работают только с текстом.

Такими сочетаниями клавиш можно воспользоваться в табличном редакторе MS Office Excel.

В принципе, каждое из этих комбинаций присутствует во всех программах пакета. Каких-либо уникальных сочетаний только для Excel не так уж и много. Хотя, они всё-таки встречаются. Также к специальным сочетаниям можно отнести и комбинации, которые активируют надстройки программы. Например, Adobe Acrobat plugin, который делает возможным сохранение документов в формате PDF, активируется настраиваемой кнопкой и может быть экзотическим, например Control + F12 , что по умолчанию работает, как открытие документа.

При запуске программы автоматически открывается новый документ, которые представляет собой таблицу, готовую для ввода данных.

Главным отличием от Ворда считается возможность производить различные математические функции.

Также вычисления можно автоматизировать посредством ввода специальной формулы в определенную ячейку.

У Эксель имеется большое количество различных функций.

Например:

• финансовая – такая функция предназначена в первую очередь для планирования и произведения финансово-хозяйственной деятельности, а также помогает осуществить расчеты по финансовым средствам;
• дата и время – позволяет применять в вычислениях временные значения, которые вводятся в виде простых чисел;
• математическая и тригонометрическая – применяется с целью упрощения и ускорения процесса вычисления;
• статистическая – используется для вычисления статистики введенных данных, а также анализа вероятности, совокупности и выборки;
• просмотр и ссылки – позволяет вставлять в документ гиперссылки и работать с ними напрямую;
• базы данных – предоставляет управление данными и списками при помощи встроенных в Эксель автофильтрами, выполняет статистический анализ;
• текстовая – производит обработку текстов, введенных в ячейках таблицы;
• логическая – применяется для ускорения работы, например, в нумерации ячеек;
• информационная – предоставляет работу в макросах.

Практически все функции доступны в стандартном варианте программы.

Для других – требуется установка расширенного пакета или отдельных компонентов.

Excel 2007

Читайте также: ТОП-5 Способов как сделать скриншот на компьютере под управлением Windows 10

В данном разделе описаны самые распространенные сочетания «горячих» клавиш для Эксель 2007.

Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию. Все сочетания вводятся на английской раскладке клавиатуры.

С использованием Ctrl

Читайте также: Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

Функциональные клавиши

Читайте также: ТОП-10 Сервисов и программ для бесплатного онлайн распознавания текста

Другие сочетания клавиш

Читайте также: ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы

Excel 2010

Читайте также: Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском

Версии Эксель от 2010 и выше имеют вверху ленту, которая, при нажатии клавиши Alt выводит подсказки по вводу специальных сочетаний.

Таблицу сочетаний с использованием клавиши Ctrl можно применить и в этой версии программы, так как все команды идентичны.

Однако, команды с функциональными клавишами, а также других клавиш могут отличаться.

Функциональные клавиши

Читайте также: WPS Office: что это? Знакомство с программой, где скачать | +Отзывы

Другие сочетания клавиш

Читайте также: Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года

Если в строке «Сочетание клавиш» значение клавиш указано через «+», значит, что клавиши подлежат одновременному нажатию, если значения клавиш перечислены через запятую, значит, их нужно вводить последовательно.

Все сочетания вводятся в соответствии с таблицей.

Excel 2013 и 2016

Читайте также: Наш ТОП-15: Лучшие программы для презентаций в 2018 году

К новейшим версиям Эксель применимы сочетания и «горячие» клавиши представленные выше.

При отсутствии какой-либо команды, можно самостоятельно задать ее в Макросе .

Это делается для автоматизации повторяющихся задач.

Что такое макрос?

Макрос присутствует в каждом продукте пакета .

Предназначен этот компонент для оптимизации работы с программами.

Например, если вы раз за разом повторяете одни и те же действия, можно ускорить их, записав в Макрос и задав действию сочетание «горячих» клавиш.

Перед тем, как начать запись нового Макроса следует запомнить несколько вещей:

1. Если Макрос был записан для определенного диапазона , он будет работать только в этом диапазоне. Даже при добавлении в диапазон новых строк и/или ячеек, Макрос не будет применим к ним.
2. Для записи последовательности задач рекомендуется создавать несколько «мелких» макросов, чем один большой. Таким образом, вы сможете применять действия не в заданной последовательности, а изменяя ее при необходимости.
3. Записи в Макрос подлежат не только задачи, относящиеся к Эксель. Если данные действия возможно совершать в других продуктах пакета, Макрос будет работать с тем же набором «горячих» клавиш.

Как записать макрос?

Для корректной записи Макроса внимательно следуйте инструкции, представленной ниже.

Для начала требуется включить Макросы в Эксель.

Для этого требуется перейти во вкладку ленты «Разработчик».

Панель инструментов. Вкладка «Разработчик»

Примечание: Если в ленте такая вкладка отсутствует, ее нужно включить самостоятельно.

Для этого открываем меню «Файл» в левом верхнем углу и переходим в «Параметры» .

Когда окно параметров откроется, переходим во вкладку «Настройка ленты» , после чего в правой части окна ставим галочку на пункт «Разработчик» и сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» .

Во вкладке «Разработчик» выбираем пункт .

В открывшемся окне ставим маркер на строке «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)» , после чего нажимаем кнопку «ОК»

После того, как вы активировали макросы, может записать новый макрос.

Для этого снова переходим во вкладку «Разработчик» и нажимаем кнопку

В открывшемся окне вписываем название макроса.

Для того чтобы назначить сочетание клавиш, в соответствующем поле следует ввести букву или цифру.

При совпадении с уже существующей командой, сочетание с «Ctrl+» будет автоматически изменено на Ctrl +Shift ++ .

После определения сочетания клавиш, требуется выбрать, куда сохранить текущий макрос.

Предлагается несколько вариантов: «Эта книга» , «Личная книга» и «Новая книга»

Стандартно пользователи сохраняют макросы в «Эту книгу» , но вы можете по желанию изменить место сохранения.

В поле «Описание» можно ввести небольшое описание нового макроса, чтобы в дальнейшем было понятно, какое действие он выполняет.

Для начала записи макроса нажимаем кнопку «ОК»

После этого выполните нужное действие и на кладке «Разработчик» нажмите кнопку «Остановить запись» .

Теперь при нажатии «горячих» клавиш, заданных вами, будет выполняться действие, записанное в макросе.

Таким образом, вы можете самостоятельно записывать часто совершаемые действия.

Начнем с азов, «горячие клавиши Excel «, это клавиши при нажатии комбинации которых, происходит привязанное к ним действие.

Горячие клавиши — это сочетание клавиш, при нажатии на которые одновременно, выполняется какое-то действие. Это позволяет значительно сэкономить время, на поиске нужных кнопкой мышью в меню программы. Выражение появилось от английского «hot key «, буквально горячие клавиши, а в переносном смысле

(причем эти комбинации действуют во многих программах, Wivdows в том числе)

Ctrl + A — выделить все

Ctrl + C — копировать

Ctrl + Alt + V —

Ctrl + V — вставить

Ctrl + X — вырезать

Ctrl + Z — вернуться на действие назад

Ctrl + F — поиск документа

Накопленный опыт и исследования показывают, что горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X и Ctrl + S экономят примерно 3% рабочего времени сотрудника, работающего регулярно за компьютером. Это действительно полезно!

Горячие клавиши на каждый день

Ctrl + 1 — открывает меню формат ячеек

Shift + ‘пробел’ — выделить всю строку

Ctrl + ‘пробел — выделить весь столбец

Ctrl + ‘-‘, Ctrl + ‘+ ‘ — удаляет, добавляет строку

F4 — при написании формулы добавляет знак $ в формулу или т.н. якоря (выбор между абсолютными и относительными ссылками)

F7 — проверка правописания

ALT + = — функция автосумма

CTRL + стрелка вниз/вверх — перемещает указатель на последнюю/первую ячейку диапазона

CTRL + End — перемещает на последнюю заполненную ячейку.

CTRL + Shift + End — выделяет все ячейки до последней

ALT + стрелка вниз — простой выпадающий список

Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые

CTRL + Shift + 4 — вставить дату сегодня

CTRL + PgUp/Pgdown — переключение между листами

CTRL + Shift + Enter — формула массива

ALT + F8 — открыть меню

ALT + F11 — открыть VBA

Прочие ГК в Excel

Чтобы быстро скопировать диапазон — выделите его, зажмите CTRL, потяните за появившуюся границу, на нужное место. Диапазон копируется.

Не забывайте использовать alt + tab для переключения между окнами.

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.