ВВЕДЕНИЕ

Электронные таблицы предоставляют пользователю широкий спектр возможностей для выполнения инженерных и экономических расчетов. Электронная таблица – одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также различные вычисления.

В настоящее время наиболее популярным программным продуктом среди электронных таблиц является MS Excel, входящий в пакет Microsoft Office. Цель данного учебного пособия – помочь студенту получить навыки самостоятельного решения экономических задач различного уровня сложности.

В данном курсе студент должен не только освоить основные понятия, связанные с электронными таблицами Excel, но и уметь создавать не только их, но и диаграммы, работать с электронными таблицами как с базами данных, осуществляя сортировку, фильтрацию данных, выполнять выборку данных из таблицы по запросу, создавать итоговые и сводные таблицы, решать задачи с использованием надстройки Подбор параметра , а также линейные, дискретные и транспортные задачи и задачи оптимизации с помощью надстройки Поиск решения , что способствует развитию навыков алгоритмического мышления, а также и другие задачи.

Знания, умения и навыки, полученные при работе с электронными таблицами Excel – залог успешной работы на компьютере при выполнении курсовых и дипломных работ, а также для дальнейшей трудовой деятельности будущего специалиста.

В результате изучения курса студент должен

иметь:

· представление об электронных таблицах как универсальном инструменте ведения больших таблиц с расчетами,

знать:

· основы работы электронных таблиц Excel;

· возможности решения задач в электронных таблицах Excel,

уметь:

· создавать, редактировать и форматировать таблицы;

· использовать встроенные функции Excel;

· строить и редактировать диаграммы;

· работать с надстройкой Подбор параметра и Поиск решения .

Пособие состоит из двух частей.

Первая часть посвящена изложению основ работы с электронными таблицами, а также рассмотрению некоторых специальных возможностей Excel. Изложение теоретического материала иллюстрируется примерами, которые демонстрируют решение конкретных задач с применением электронных таблиц. Для самоконтроля знаний студентов в конце каждого раздела даны контрольные вопросы. Вторая часть содержит 9 лабораторных работ, которые должны быть выполнены в соответствии с индивидуальным заданием. В случае необходимости можно воспользоваться справочной системой Excel.

Отчет по каждой лабораторной работе должен содержать:

1) титульный лист;

2) задания для выполнения лабораторной работы;

3) пояснительную записку, включающую необходимые формулы и выводы по работе.

Порядок выполнения лабораторных работ:

1) получение индивидуального задания для выполнения лабораторной работы (номер варианта индивидуального задания соответствует порядковому номеру студента в списке группы);

2) теоретическое освоение материала в объеме изученных разделов настоящего пособия;

3) выполнение задания на персональном компьютере;

4) оформление отчета.

I. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

ИНТЕРФЕЙС СРЕДЫ EXCEL

Структура Excel

При организации данных в Excel используются следующие понятия: книга, рабочий лист, строка, столбец, ячейка и диапазон ячеек.

Книга является синонимом файла с расширением .xls . Книга содержит рабочие листы.

Рабочий лист является основным рабочим пространством для пользователя. В одной книге может быть до 255 листов. По умолчанию в книге создается три листа (настроить количество листов можно через меню СЕРВИС , пункт ПАРАМЕТРЫ , вкладка ОБЩИЕ) . Один лист имеет 256 колонок и 65536 строк, которые образуют ячейки Общее количество ячеек на одном листе 16777216. Рабочим листам можно присваивать имена длиной до 31 символа. В именах запрещается использовать знаки * : ; / \ ? . По умолчанию листам присваиваются имена Лист1, Лист2 и т д.

Строка – элемент, адрес которого выражается числом от 1 до 65536.

Столбец – элемент, адрес которого выражается буквами латинского алфавита и их сочетаниями от А до Z.

Ячейка – элемент, образующийся на пересечении строки и столбца. Адрес ячейки формируется из буквенного адреса строки и числового адреса столбца, например: С8 . Такая запись адреса называется относительной адресацией. Кроме такой адресации есть адресация R1C1 (номер строки и номер столбца). Также ячейке может быть присвоено имя, отражающее тот или иной аспект решаемой задачи. Например, вместо имени А4 ячейку можно назвать ПРОЧНОСТЬ , если в этой ячейке находятся данные прочности.

Диапазонячеек имеет вид прямоугольной области из смежных клеток. Адрес диапазона задается адресами левой верхней ячейки и нижней правой, разделенных двоеточием, например: A1:C5 .

Чтобы обратиться к ячейке или диапазону, находящемуся в другой книге, следует пользоваться полным именем ячейки или диапазона. Полное имя включает в себя имена диска, папки, книги (заключается в прямоугольные скобки), листа (с восклицательным знаком в конце) и ячейки (или диапазона) (рис. 1.1). Например:

Рис. 1.1. Полное имя ячейки

Элементы интерфейса

На рис. 1.2 приведена схема основного экрана Excel с поясняющими выносками , .

Рис. 1.2. Схема основного экрана Excel

Рассмотрим элементы интерфейса подробнее.

Заголовок окна. Здесь приведены названия приложения (Microsoft Excel) и текущего документа (Книга 1). В заголовке также размещены стандартные кнопки управления окном в операционной системе Windows.

Главное меню и панели инструментов. Некоторые функции главного меню доступны через многочисленные подчиненные меню и вкладки. Для удобства работы многие функции главного меню продублированы кнопками-пиктограммами, частично расположенными на панелях инструментов, частично скрытыми.

Строка формул. Строка формул предназначена для ввода данных и формул. На рис. 1.3 представлена структура строки формул.

Рис. 1.3. Структура строки формул

Поле имени выполняет следующие функции.

1. Отображение адреса текущей ячейки.

2. Отображение числа захватываемых строк и столбцов в процессе выделения диапазона.

3. Поиск и выделение ячейки по ее имени.

4. Переименование ячеек и диапазонов.

Кнопка просмотра списка имен служит для просмотра имен ячеек и диапазонов.

Кнопка отмены ввода аналогична клавише Esc .

Кнопка подтверждения ввода аналогична клавише Enter .

Кнопка вызова мастера функций вызывает диалоговое окно МАСТЕР ФУНКЦИИ , облегчающее правильный ввод функции.

Поле ввода данных используется для ввода данных и формул.

Рабочий лист – основное пространство для работы. Лист обрамлен бордюром, в клетках которого указаны имена строк и столбцов. Клетки бордюра выполняют роль кнопок, щелкая по которым мышью можно выделять строки или столбцы целиком (при наведении курсора на клетку бордюра курсор принимает вид черной стрелки). На пересечении строк и столбцов в верхнем левом углу рабочего листа расположена кнопка ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ (рис. 1.2).

Ярлычки рабочих листов и кнопки прокрутки ярлычков служат для быстрого перехода на нужный лист.

Фиксаторы разбивки листа – это две кнопки, расположенные рядом с полосами прокрутки листа (рис. 1.2). Если перетащить кнопку, расположенную у вертикальной полосы прокрутки, вниз, то лист разделится на две части по высоте, а если кнопку, расположенную у горизонтальной полосы прокрутки, перетащить влево, то лист разделится на две части по ширине.

Строка состояния служит для отображения текущего режима, состояния некоторых управляющих клавиш, для вывода подсказок относительно текущих действий и доступа к калькулятору.

Различают следующие типы текущего режима.

Готово – возможен доступ к меню и пиктограммам и перемещение по ячейкам листа.

Ввод – режим ввода информации в ячейку, при котором большая часть пунктов меню недоступна.

Правка – режим редактирования уже введенных данных в ячейке (переход в режим происходит после двойного щелчка на непустой ячейке).

Указать – режим включается при копировании, выделенная ячейка или диапазон ограничиваются бегущей пунктирной линией.

Калькулятор расположен на строке состояния справа от места указания текущего режима. Калькулятор вызывается щелчком правой кнопки мыши по свободному полю строки состояния, а затем в контекстном меню выбирается нужная операция. Чтобы отключить микрокалькулятор необходимо щелкнуть в контекстном меню на пункте Нет.

Курсор –вид курсора указывает на возможные действия и показывает местоположение пользователя в интерфейсе Excel. Например:

Управлять внешним видом рабочего листа можно в меню СЕРВИС (СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – вкладка ВИД) (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Настройка внешнего вида рабочего листа

Контрольные вопросы к разделу 1

1. Что такое электронная таблица?

2. Что такое табличный процессор?

3. Какое главное достоинство электронных таблиц?

4. Каковы возможности электронных таблиц?

5. Что представляет собой имя строки?

6. Что представляет собой имя столбца?

7. Что такое ячейка?

8. Что представляет собой адрес ячейки?

9. Что такое блок ячеек?

10. Как задается адрес блока ячеек?

11. Какая ячейка называется активной (текущей)?

12. Что такое рабочая книга?

13. Перечислите основные элементы окна Excel.

ВВОД ДАННЫХ

В электронных таблицах данные заносятся в ячейки , , . В каждую ячейку пользователь может ввести следующие данные: текст (символы), числа, формулы.

Установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, как правило, являются:

Ширина ячейки – 9 разрядов;

Левое выравнивание для текстовых (символьных) данных;

Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Типы данных Excel

Символьные (текстовые) данные – это любая последовательность символов. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки. Так, например, запись "653 распознается как набор символов, имеющих вид цифр 653, которые не обозначают количества и не могут использоваться в арифметических операциях. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев. Например: Ведомость по начислению премии; Группа № 115 и т. д.

В одну ячейку возможен ввод до 32 000 символов. Чтобы настроить автоматический перенос символов на следующую строку внутри ячейки, необходимо выполнить следующее.

С помощью меню

1. В меню ФОРМАТ выберите пункт ЯЧЕЙКА.

2. В появившемся диалоговом окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК установите флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно «Формат ячеек»

С помощью клавиатуры

1. В нужном месте строки нажмите одновременно две клавиши Alt и Enter, создастся новая строка.

Числовые данные. Вводимые числовые данные хранятся в памяти с точностью, с которой они были введены. Результаты вычислений могут быть представлены с любой требуемой точностью в пределах до 15 значимых цифр. Дробная часть отделяется от целой запятой (или точкой), например: -20; 256,28; ,251.

Дата и время. Особым типом входных данных являютсядаты и время. Для представления дат и времени специального типа данных в Excel не предусмотрено. Для этого используются числовые данные, но представленные в формате ДАТА и Время . Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат, например:

- ДД-ММ-ГГ(04-10-11);

- ДД.ММ.ГГ (04.10.11);

Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. При написании формулы должны начинаться со знака "=" (равно).

Арифметические операции:

^ – возведение в степень;

* – умножение;

/ – деление;

+ – сложение;

- – вычитание.

Приоритеты арифметических операций: возведение в степень, умножение и деление, сложение и вычитание. Арифметические операции выполняются слева направо в порядке их приоритетов. Указанный ход выполнения операций может быть изменен круглыми скобками – действие, находящееся в скобках, имеет более высокий приоритет.

Основные правила записи формул .

1. Формулы записываются в строку (двухэтажные формулы с числителем и знаменателем недопустимы).

2. Все знаки арифметических действий должны присутствовать в явном виде (особенно это касается часто подразумеваемого и опускаемого знака умножить).

3. Количество правых и левых скобок должно быть одинаковым.

При записи формул могут применяться логические операции.

Логические операции

< - меньше;

> - больше;

<> - не равно;

<= - меньше равно;

>= - больше равно.

Логические операции могут применяться к числовым и символьным данным, при этом допускается сравнение символа с числом (буква всегда «больше» любого числа). Результатом логической операции являются слова ИСТИНА или ЛОЖЬ . В арифметических операциях логическое значение ЛОЖЬ интерпретируется как 0, а ИСТИНА – как 1. Воспользуемся этим для организации проверки знака чисел.

1. Введите в ячейки некоторого диапазона, например: С1:С4 , любые числовые данные.

2. Запишите в ячейку С5 следующее выражение

=(C1>0)*(C2>0)*(C3>0)*(C4>0) (2.1)

3. Щелкните по кнопке ввод (зеленая галочка в строке формул).

4. Если числа в ячейках С1:С4 неотрицательны, то есть каждое из неравенств дает в результате ИСТИНА (или 1), то выражение (2.1) равносильно следующему:

т. е. равно 1. Если хотя бы одно из чисел отрицательно или равно нулю, то в ячейке С5 появится 0.

В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в А5 и Н8 , саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной. При записи адресов в формулу во избежание ошибок ввода целесообразно не набирать адреса на клавиатуре вручную, а просто щелкать левой кнопкой мыши по соответствующим ячейкам – после щелчка они будут автоматически внесены в формулу. С клавиатуры остается ввести знаки арифметических действий и скобки.

Примеры записи формул.

Пример записи формулы приведен на рисунке 2.2.

На рис. 2.2 константы хранятся в ячейках С1:С5 , а результат вычислений =(С1^С2+С3)/С4*4 показан в ячейке А1 .

Рис. 2.2. Пример записи формулы

В формулах может использоваться относительная , абсолютная и смешанная адресации. В формуле на рис. 2.2 использована относительная адресация. Особенность относительной адресации в том, что она не привязана жестко к ячейкам листа и при копировании и перемещении формулы адреса, записанные в ней, изменятся.

Чтобы при копировании и перемещении формул ссылки на ячейки не изменялись, следует использовать абсолютную адресацию. Для этого надо перед координатами в адресе поставить знаки доллара, например: $A$1 . Для набора знака $ можно после ввода адреса ячейки нажать функциональную клавишу F4.

Если требуется зафиксировать не весь адрес, а только номер строки или только букву столбца, то знак доллара следует поставить только перед фиксируемой координатой, например: $СЗ , A$5 и такая адресация называется смешанная . Для этих целей также можно использовать функциональную клавишу F4. Только нажать ее надо несколько раз, следя за последовательным изменением порядка расстановки знаков доллара.

Особое внимание следует обратить на использование формул при работе с массивами. Массивы – это множество ячеек, содержащих данные определенного типа. Он может рассматриваться как единый элемент, к которому допустимо применение арифметических операций и операций отношения.

1. Введите два числовых массива: первый массив в диапазон А1:А4 , второй в диапазон В1:В4 . Требуется сложить эти массивы поэлементно и результат вывести в ячейки С1:С4 .

2. Выделите ячейки диапазона С1:С4 .

3. В ячейку С1 в строке формул запишите формулу

A1:A4+B1:B4 (2.3)

4. Нажмите одновременно три клавиши Ctrl, Shift и Enter.

5. Убедитесь, что в ячейках С1:С4 появились результаты сложения элементов массивов, в строке формул – фигурные скобки, как признак операции обработки массивов (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Результат сложения массивов

В вычислениях часто используются функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. В Excel насчитывается более 400 встроенных функций. Различают математические, статистические, логические, финансовые и другие функции.

Примеры функций:

СУММ (B2:B6, B9) – функция вычисления суммы значений чисел, находящихся в ячейках В2 , ВЗ , В4 , В5 , В6 и В9 .

МАХ (А1:А8) – функция нахождения максимального значения в диапазоне ячеек от А1
до А8 .

Ввести в ячейку формулу, содержащую функции, можно с клавиатуры или с помощью мастера функций, который можно вызвать, выбрав левой кнопкой мыши кнопку f х в строке формул или на панели инструментов, а также в основном меню ВСТАВКА пункт Функция (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Мастер функций

Мастер функций за два шага позволит записать любую функцию:

1) на первом шаге выбирается функция; непосредственно под списком выводится краткое описание действия выбранной функции и правила записи аргументов, а слева внизу диалогового окна имеется ссылка на справку с подробным описанием выбранной функции;

2) на втором шаге задаются аргументы функции. Значения аргументов можно ввести вручную или выделить мышью ячейки на рабочем листе.

Рассмотрим некоторые из них подробно.

Использование встроенных функций EXCEL

1. СУММ(число1, число2,…) – суммирует аргументы. В качестве аргументов может быть задан диапазон.

Например, для подсчета суммарного объема производства изделий за первые шесть месяцев года используем функцию суммирования (рис.2.5).

Рис. 2.5. Вычисление суммы

Для подсчета суммы в примере можно использовать также функцию Автосуммирование . Для этого необходимо выделить диапазон ВЗ:В8 и на Панели инструментов нажать кнопку автосуммирования S (рис.2.5). В ячейке В9 появится формула СУММ(ВЗ:В8) .

Для того чтобы посмотреть какие формулы записаны во всей таблице в ячейках расчета, можно настроить отображение в таблице нечисловых результатов (рис. 2.6). Для этого войдите в меню СЕРВИС , выберите пункт Параметры , в диалоговом окне войдите на вкладку Вид , в группе Параметры окна поставьте флажок Формулы и щелкните по кнопке ОК.

Рис. 2.6. Вывод формул

2. СЧЁТ (значение1; значение2;...) – функция подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Например: СЧЁТ(А1:А9) .

3. СРЗНАЧ (число1; число2;…). Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов, которые могут быть числами или именами, массивами или ссылками на ячейки с числами. Например: СРЗНАЧ(A3:А10) .

4. КОРЕНЬ (число). Функция вычисляет квадратный корень из положительного числа. Если число отрицательное (ожидается, что может быть отрицательным в процессе расчетов), то следует использовать функцию модуля числа.

5. АВS (число) – функция возвращает модуль числа (рис. 2.7)

Рис. 2.7. Примеры использования функции КОРЕНЬ()

6. ЕХР (число) – возвращает экспоненту числа. Функция вычисляет результат возведения в степень основания натурального логарифма (е=2,71878…) Степень указывается в скобках как аргумент функции. Например: EXP(3)=e 3 .

7. LN (число) – в ычисляет натуральный логарифм числа. Данная функция является обратной по отношению к EXP().

8. LOG (число; основание) – в ычисляет логарифм числа по заданному основанию. Например: LOG(23,3).

9. МАКС (диапазон) – функция служит для поиска максимального элемента в диапазоне, указанном в качестве аргумента.

10. МИН (диапазон) – функция служит для поиска минимального элемента в диапазоне, указанном в качестве аргумента.

11. ЕСЛИ (условие; выражение 1; выражение 2) – логическая функция ЕСЛИ() проверяет условие, записанное первым в списке аргументов, на истинность. Если условие оказывается истинным, то управление передается к выражению 1 , а выражение 2 игнорируется. Если условие оказывается ложным, то управление передается к выражению 2 , а выражение 1 игнорируется. Таким образом, реализуется алгоритм разветвляющегося вычислительного процесса, имитирующего ход принятия решения. На языке записи алгоритма в виде блок-схем логические действия изображаются в виде ромба с двумя исходящими от него линиями, символизирующими два возможных взаимоисключающих варианта дальнейшего хода вычислительного процесса (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Логическое действие в виде блок-схемы

В качестве выражений могут быть записаны адреса ячеек, символьные константы, а также другие логические функции. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

ЕСЛИ().

Пример 2.1. В зависимости от значений переменных F и R переменная У должна принимать следующие символьные значения:

(2.1)

Пусть переменной F соответствует ячейка А1 , переменной R – ячейка А2 , а переменной У – ячейка A3 . В этом случае задачу можно сформулировать так: сравнить числовые значения, записанные в ячейках А1 и А2 , и вывести полученный результат сравнения в ячейку A3 в виде символьных констант «F>R» и «F<=R».

1. Введите в ячейки А1 и А2 любые числовые константы, например 7 и 4 (рис. 2.9).

2. В ячейку A3 запишите формулу, основанную на логической функции ЕСЛИ() .

3. Подтвердите ввод и убедитесь в правильности полученного результата (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Пример решения с использование функции ЕСЛИ()

12. Логическая функция И () – ф ункция также называется функцией логического умножения и имеет следующий синтаксис:

И(условие 1;условие 2; ...)

В качестве аргументов функция использует условия (для примера показано два условия, но может быть больше). Функция возвращает значение ИСТИНА , если все входящие условия истины. Если хотя бы одно условие окажется ложным, то функция возвращает значение ЛОЖЬ .

13. Логическая функция ИЛИ () – ф ункция также называется функцией логического сложения и имеет следующий синтаксис:

ИЛИ(условие 1; условие 2;...)

Функция возвращает значение ИСТИНА , если хотя бы одно из условий истинно. Функции И() и ИЛИ() часто применяются совместно с функцией ЕСЛИ() в качестве вложенных функций.

Пример 2.2. Определим наибольшее из трех чисел.

1. Запишите числа, подлежащие сравнению, в ячейки A1 , A2 , A3 .

2. Запишите в ячейку А4 формулу (рис. 2.10), содержащую вложение функций ЕСЛИ() и И().

Рис. 2.10. Пример записи функций ЕСЛИ() и И()

Вложение функции И() позволяет сформировать проверку одновременного выполнения двух условий для определения, что А1 больше А2 и A3 , Если оба условия истинны, то в ячейку А4 выводится текст А1 наибольшее. Если нет, то управление передается второй функции ЕСЛИ() с вложенной функцией И() и проверяется одновременное выполнение двух условий для определения, что A2 больше А1 и A3 . Если оба условия истинны, то в ячейку А4 выводится текст А2 наибольшее. Если нет, то в ячейку выводится текст A3 наибольшее.

Пример 2.3. Необходимо выяснить, есть ли среди трех чисел отрицательные.

1. Введите исходные числа в ячейки A1 , A2 , A3 .

2. В ячейку А4 запишите формулу с вложенной логической функцией ИЛИ() (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Пример записи формулы с вложенной функцией ИЛИ()

Если хотя бы одно из условий окажется истинным, то функция ИЛИ возвратит значение ИСТИНА , управление передастся второму аргументу и в ячейку А4 будет выведен текст Есть отрицательные числа . Если ни одно из условий не окажется истинным, то функция ИЛИ возвратит значение ЛОЖЬ и в ячейку А4 будет выведен текст Отрицательных чисел нет .

Пример 2.4. Составить формулу, которая выдавала бы текст приветствия на вводимое время следующим образом:

от 0 до 7 часов – «Доброй ночи»

от 7 до 11 часов – «Доброе утро»

от 11 до 18 часов – «Добрый день»

от 18 до 24 часов – «Добрый вечер»

Предусмотреть защиту от неправильного ввода: время суток не может выражаться отрицательными числами и числами больше 24.

1. Формализуйте задачу. Представьте условия задачи как диапазон числовых значений, каждому из которых надо поставить в соответствие символьную константу: «Доброй ночи», «Доброе утро» и т. д.

2. Составьте исходную таблицу (рис. 2.12). Текущее время будет вводиться в ячейку В2 , рабочая формула будет введена в ячейку ВЗ и там же будет выводиться текст приветствия.

3. Используя логические функции ЕСЛИ(), И(), ИЛИ(), составьте и запишите в ячейку ВЗ рабочую формулу (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Пример записи и решения задачи 2.4

Формула составлена по принципу вложения: четыре вложения функции ЕСЛИ() в саму себя, четыре вложения функции И() в функцию ЕСЛИ(), одно вложение функции ИЛИ() в ЕСЛИ(). Формула имеет следующую структуру:

=ЕСЛИ(И(условия);«сообщение»;ЕСЛИ(И(условия);«сообщение»;

ЕСЛИ(И(условия);«сообщение»;ЕСЛИ(И(условия);«сообщение»;

ЕСЛИ(ИЛИ(условия);«сообщение»))))).

Результат решения задачи представлен на рисунке 2.13.

Рис. 2.13. Полученный результат решения задачи 4

14. РАНГ (Число; Ссылка; Порядок) – функция в озвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке. Первые два аргумента являются обязательными. Третий аргумент определяет способ упорядочения. Если он равен нулю или опущен, то наилучшим считается наибольшее число и ему присваивается ранг, равный 1. Если третий аргумент равен любому ненулевому числу, то наилучшим считается наименьшее число и ему присваивается ранг, равный 1. Например:=РАНГ(A2;$A$2:$A$6).Наибольшему числу будет присвоен ранг 1.

Рассмотрим пример использования функции РАНГ.

Пример 2.5. Ячейки A2:A6 содержат числовые данные (рис. 2.14). Присвоить числам ранг при условии, что наилучшим считается наибольшее число, и поместить результат в ячейках B2:B6 .

Для решения такой задачи используется статистическая функция =РАНГ(Число; Ссылка; Порядок) . Первые два аргумента являются обязательными. Третий аргумент определяет способ упорядочения. Если он равен нулю или опущен, то наилучшим считается наибольшее число, и ему присваивается ранг, равный 1. Если третий аргумент равен любому ненулевому числу, то наилучшим считается наименьшее число, и ему присваивается ранг, равный 1.

Таким образом, в ячейку B2 нужно ввести формулу: =РАНГ(A2;$A$2:$A$6) и скопировать ее в ячейки B3:B6 (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Определение ранга

16. СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон суммирования) – функция суммирует ячейки, заданные указанным условием. Например: =СУММЕСЛИ (A1:A6;">160000";B1:B6).

17. ВПР(искомое значение; таблица массив; номер столбца; параметр) – функция называется «вертикальный поисковый ряд» . Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце. По умолчанию таблица должна быть отсортирована по возрастанию. Например: =ВПР(C3;$G$3:$H$8;2). Функция ВПР C3 в первом столбце диапазона $G$3:$H$8

На примере покажем, как автоматизировать процесс ввода однотипных, но различных формул, используя функцию вертикального просмотра ВПР .

Пример 2.6. Два цеха производят продукцию трех видов – прибор «Альфа» артикулов А1 и А2 , прибор «Бета» артикулов Б1 и Б2 , прибор «Гамма» артикулов В1 и В2 . Цех 1 выпускает приборы «Альфа» и «Бета». Цех 2 выпускает приборы «Бета» и «Гамма». Имеются данные о количестве приборов, произведенных каждым цехом за январь месяц. Известны также издержки, приходящиеся на единицу продукции каждого артикула.

Определить общие издержки каждого цеха по приборам каждого артикула в январе. Определить количество приборов «Бета», изготовленных первым цехом и вторым цехом в январе.

В ячейках A1:E10 и G1:H8 (рис.2.15) содержатся исходные данные задачи. Результат решения приведен в ячейках E3:E10 . С математической точки зрения задача решается элементарно. Для расчета общих издержек в ячейку E3 вводится формула: =ВПР(C3;$G$3:$H$8;2)*D3 и размножается на ячейки диапазона E3:E10 . Функция ВПР находит точно такое же значение ячейки C3 в первом столбце диапазона $G$3:$H$8 и возвращает соответствующее значение второго столбца этого диапазона, так как третий аргумент равен двум.

Рис. 2.15. Результат решения задачи 2.6.

Для определения количества приборов «Бета», изготовленных первым цехом и вторым цехом в январе, введенные текстовые данные для задач требуют объединения ячеек: A12:C12 , A13:C13 , A14:C14 и A15:C15 . Для расчета количества приборов «Бета», изготовленных первым цехом и вторым цехом в январе, нужно ввести в ячейки D12 и D13 следующие формулы:

=СУММЕСЛИ(B3:B6;B5;D3:D6)

=СУММЕСЛИ (B7:B10;B7;D7:D10).

Для расчета количества приборов «Бета», изготовленных обоими цехами в январе, нужно ввести в ячейку D14 следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B3:B10;B5;D3:D10).

Для расчета количества приборов «Бета» артикула Б1 , изготовленных обоими цехами в январе, нужно ввести в ячейку D15 следующую формулу: =СУММЕСЛИ(C3:C10;C5;D3:D10).

18. ГПР(искомое значение; таблица; номер строки; параметр) – функция называется «горизонтальный поисковый ряд» , так как производит поиск параметра искомое значение в самой верхней строке диапазона поиска. Счет номеров строк для параметра номер строки начинается с единицы. Таким образом, функция ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанной строке того же столбца. Параметр определяет тип поиска: 0 (или ЛОЖЬ) – точный поиск, 1 (или ИСТИНА) – приблизительный.

Рассмотрим пример применения функции ГПР.

Пример 2.7. Имеется обширная электронная таблица, в которой записаны индексы товаров и их цены (рис. 2.18). Приведен небольшой фрагмент этой большой таблицы. Менеджеру по продажам нужно срочно узнать цены ряда товаров по их индексам. Поскольку таблица большая, поиск «вручную» неэффективен. Что следует сделать менеджеру?

1. Менеджеру следует составить таблицу Запрос (рис. 2.18) с двумя рабочими ячейками Индекс товара и Цена товара.

2. В ячейку Индекс товара менеджер должен ввести индекс интересующего его товара, а в ячейку Цена товара записать формулу для поиска и чтения содержимого ячейки. В формуле следует использовать функцию ГПР(), так как поиск входа в диапазон возможен только по значению индекса, который записан в верхней строке диапазона (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Запись функции ГПР

3. Введите в ячейку А9 индекс СК . Подтвердите ввод и убедитесь, что в ячейке А9 получено значение цены товара с индексом СК .

В качестве искомого значения возможно использовать символы, заключенные в кавычки. Можно вместо символа указать адрес ячейки А9 .

Рис. 2.18. Результат решения примера 2.7

19 СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) – функция подсчитывает количество непустых ячеек в удовлетворяющих заданному условию.Например: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A6;">10000") – подсчитывает в диапазоне A1:A6 количество значений, которые больше 10000.

Рассмотрим пример применения функции СЧЁТЕСЛИ.

Пример 2.8. Для таблицы рисунка 2.19 определить число поездок, сделанных Петровым.

Создайте вспомогательную мини-таблицу Число ездок и запишите
в ячейку В13 функцию СЧЕТЕСЛИ() (рис. 2.19) В этом случае вы указываете адрес ячейки, в которой записана фамилия интересующего вас водителя (А4 – это Петров) Можно поступить иначе. Создайте вспомогательную таблицу с двумя полями Фамилия и Число поездок. В ячейку А14 будете вводить фамилию водителя. В функции СЧЕТЕСЛИ() на месте параметра критерий стоит адрес этой ячейки. Или же можно указывать фамилию, заключенную в кавычки, прямо в функции в позиции критерий.

Рис. 2.19. Результат решения примера 2.8

Контрольные вопросы к разделу 2

1. Перечислите типы данных Excel.

2. Как выравниваются числовые данные в ячейке таблицы по умолчанию?

3. Как выравниваются текстовые данные в ячейке таблицы по умолчанию?

4. Какие существуют способы записи формул в ячейки?

5. Для чего предназначены абсолютные и относительные ссылки?

6. Какими способами можно вычислить сумму?

7. Какова ширина ячейки по умолчанию?

8. Как работает функция ЕСЛИ ?

9. Каково назначение функции РАНГ ?

10. Каково назначение функции ВПР и ГПР ?

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Выделение ячеек

Выделение ячеек является важнейшим техническим приемом при работе с Excel. Преобразование данных производится только над выделенными объектами, т. е. вначале надо выделить ячейки, а затем указать, что с ними делать. ,

Выделение одиночной ячейки производится простым переходом в нее щелчком мыши или с помощью клавиатуры. Выделенная таким образом ячейка будет обрамлена жирной линией, а в правом нижнем углу появится очень важный элемент – маленький черный квадрат, называемый маркером заполнения (рис.3.1). Адрес и содержимое выделенной ячейки отображается в строке формул.

Рис. 3.1. Выделение одиночной ячейки

Выделение строки или столбца можно производить мышью или с помощью клавиатуры.

С помощью мыши : щелкнуть мышью по цифре-заголовку строки или по букве-заголовку столбца (на бордюре). После выделения вся строка или столбец закрашивается в темный цвет (кроме самой первой ячейки), а в правом нижнем углу выделенной цифры или буквы бордюра отображается маркер заполнения (рис. 3.2).

С помощью клавиатуры для выделения столбца нажать две клавиши Ctrl и Пробел, а для строки –Shift и Пробел .

Рис. 3.2. Выделение строки

Выделение нескольких смежных ячеек, образующих непрерывную прямоугольную область можно выполнить:

С помощью мыши

Способ 1 : щелкнуть мышью на любой из угловых ячеек прямоугольной области и, не отпуская кнопку мыши, перетащить курсор в противоположный угол области. Курсор во время этой операции сохраняет вид белого креста. Перетаскивать курсор можно по всем четырем диагональным направлениям. Выделенная область отмечается цветом, кроме исходной ячейки, от которой велось построение и которая является текущей.

Способ 2: (для выделения больших прямоугольных областей): щелкнуть мышью на первой угловой ячейке, нажать и удерживать клавишу Shift и щелкнуть на ячейке, расположенной в противоположенном углу области. Выделится вся область.

С помощью клавиатуры

Способ 1 : установить курсор на любой из угловых ячеек, удерживая нажатой клавишу Shift , с помощью клавиш со стрелками выделить остальную часть области.

Способ 2 : установить курсор на исходной ячейке, нажать и отпустить клавишу F8 , клавишами со стрелками выделить прямоугольную область, нажать и отпустить клавишу F8 .

Выделение несмежных ячеек и прямоугольных областей – щелкнуть мышью на первой ячейке (или выделить первую прямоугольную область); удерживая нажатой клавишу Ctrl , выделить вторую ячейку (или прямоугольную область) и т.д.

Выделение всего листа

Способ 1 : щелкнуть мышью на кнопке ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

Способ 2: нажать три кнопки Ctrl+Shift+Пробел.

Способ 3 : нажать Ctrl+A (А латинская).

Похожая информация.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Введение

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

Одной из таких необходимых и труднозаменимых программ является офисная программа MS Excel.

MS Excel имеет много функциональных возможностей. На ней можно создавать как простейшей таблицы, например таблицы умножения, так и разрабатывать более сложные, в которых производится расчет НДС, простых и сложных процентов по вкладу, генерируется написание дат и сумм прописью. MS Excel помогает формировать и анализировать различные списки (например, с данными о сотрудниках, должностных окладах и т. д.), а также выполнять с их элементами разные операции: изменять должностные оклады, начислять премии, рассчитывать выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью. Знание приемов работы со списками позволит проводить маркетинговые исследования, в частности анализировать объемы продаж товаров как отдельным клиентам, так и по регионам.

Но в своей курсовой работе я рассмотрю встроенные функции MS Excel. Эти функции помогают легко и быстро заполнять таблицы. Расскажу о возможностях каждой категории этих функций.

В практической части я решу ряд задач: создам и заполню таблицы, наглядно продемонстрирую действие одной из встроенных функций MS Excel, построю график.

Курсовая работа выполнена с использованием офисных программ MS Word 2003 и MS Excel 2003.

Теоретическая часть

Excel, как и любая электронная таблица, представляет собой инструмент для вычислений. Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.

Формула -- выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа «равно» (=). В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазон ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций -- сложения, вычитания, умножения.

Excel выполняет вычисления последовательно, но некоторые операции имеют более высокий приоритет и выполняются раньше других:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение и деление.

3. Сложение и вычитание.

Ввод формул

Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =C6+C7+..., можно сделать следующее:

§ ввести «=»;

§ щелкнуть мышью на ячейке C6 (ее адрес появится в формуле);

§ ввести «+»;

§ щелкнуть на C7 и т. д.

Копирование формул

В учебной задаче мы вставляли суммы отдельно в каждую ячейку по строке 10 и по столбцу F. Однако Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки; при этом адреса ячеек будут изменены автоматически.

Выделите ячейку С10. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вправо по горизонтали, -- так, чтобы смежные ячейки D10 и E10 были выделены пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом:

§ при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.

§ при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Этим же способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

Абсолютные адреса

Чтобы запретить программе Excel механически изменять адрес ячейки, достаточно перед номером столбца и номером строки записать символ «$», т.е. вместо относительного указать абсолютный адрес (например, $F$10). Знак «$», указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов. Знак «$», указанный перед номером строки, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов.

Для быстрого изменения типа адресации используется функциональная клавиша F4.

Вместо абсолютной адресации мы можем воспользоваться именем ячейки. Например, если присвоить ячейке F10 имя Всего, вместо адреса F$10 можно указать: Всего.

При присвоении имен нужно учитывать следующее:

§ имена должны состоять из букв, цифр, точек и символов подчеркивания;

§ пробелы не допускаются;

§ прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково;

§ можно использовать как латинский, так и русский регистр.

Пример применения абсолютной адресации -- задача расчета заработной платы, где при расчете суммы налога применяется абсолютная ссылка на ячейку со ставкой налогообложения.

Проценты

В столбце G мы записали формулы для расчета долей округов города в общей сумме выручки. Очень часто нам необходимо показать эти доли в процентах (т. е. просто умножить каждую долю на 100). Excel позволяет сделать это одним щелчком мыши.

Выделите столбец G и щелкните мышью на кнопке панели «Форматирование» с изображением %. Все доли будут умножены на 100 и помечены знаком «%».

Возможности Excel позволяют создавать сложные формулы. Но длинная мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения различных вычислительных и логических процедур.

Функция

В общем случае -- это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки -- обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(A4,2.3), значением этой ячейки будет значение A4, возведенное в степень 2.3.

В процессе конструирования выражений, содержащих формулы, существенную помощь пользователю оказывает Мастер функций. Вызов Мастера функций осуществляется либо из меню Вставка --> Функции, либо с помощью одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная. Далее в появившемся окне диалога необходимо выбрать категорию функций и далее -- нужную функцию из категории (рис. 1). Использование окна Мастер функций оказывает помощь при задании аргументов функций. В качестве аргументов функции могут использоваться другие функции и адреса ячеек.

Рис. 1.Мастер функций

Работая с функциями, помните:

1. функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;

2. существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3. существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число П = 3.1415...).

В программе Excel можно использовать свыше400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, дата и временя, проверка свойств и значений.

Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этому продукту. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel. Правда, к справочной системе Excel следует относиться критически: в ней имеются неточности и даже ошибки (особенно в описании логических операций).

Теперь рассмотрим, что представляет из себя каждая из этих категорий.

Финансовые функции

По типу решаемых задач финансовые функции Excel делятся на следующие условные группы:

* для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов;

* для анализа ценных бумаг;

* для расчета амортизационных платежей;

* вспомогательные.

Функции каждой группы имеют практически одинаковый набор обязательных и дополнительных (необязательных) аргументов.

Например, функция ДДОБ (рис. 2).

ДДОБ(нач_стоимость,ост_стоимость,время_эксплуатации,период,

коэфициент)

Результат: Величина амортизации имущества для указанного периода при использовании метода двухкратного учета амортизации или иного явно указанного метода.

Аргументы:

нач_стоимость - начальная стоимость имущества;

ост_стоимость - остаточная стоимость имущества;

время_эксплуатации - количество периодов, охватывающих промежуток времени, в течение которого имущество амортизируется (период амортизации);

период - период, для которого требуется вычислить амортизацию (аргументы период и время_эксплуатации должны быть выражены в одинаковых единицах измерения);

коэффициент - норма снижения балансовой стоимости (амортизации); если коэффициент опущен, то предполагается, что он равен 2 (метод двухкратного учета амортизации).

Все пять аргументов должны принимать только положительные значения.

Рис. 2. Диалоговое окно ввода аргументов функции ДДОБ

Текстовые функции

Большое количество функций предназначено для обработки текстов. С помощью этих функций пользователь может преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.

Например, функция ДЛСТР

ДЛСТР(текст)

Результат: Количество символов в текстовом аргументе текст.

Аргументы:

текст - текст, длину которого нужно определить. При вычислении длины текста учитываются пробелы.

Логические функции

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Например, функция ИЛИ

ИЛИ(логическое_значение1,логическое значение2,...)

Результат: Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Аргументы:

логическое_значение1, логическое_значение2,... - от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того чтобы ввести функцию ИЛИ как формулу массива, нажмите клавиши .

Статистические функции

Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в седьмой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных. Для того чтобы иметь возможность использовать все статистические функции, следует загрузить надстройку Пакет анализа.

Основу статистического анализа составляет исследование совокупностей и выборок. Выборка представляет собой подмножество совокупности. В качестве примера выборки можно привести опросы общественного мнения. Исследуя выборки с помощью вычисления отклонений и отслеживания взаимосвязей с генеральной совокупностью, можно проследить, насколько репрезентативна выборка.

Целый ряд статистических функций Excel предназначен для анализа вероятностей.

Например, функция ДИСП

ДИСП(число1,число2, ...)

Результат: Дисперсия выборки. Аргументы рассматриваются как выборка из генеральной совокупности.

Аргументы:

число1, число2,... - не более 30 аргументов; текстовые, логические и пустые поля приводят к ошибке.

Математические функции

Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило, числовые значения.

Например, функция КОРЕНЬ

КОРЕНЬ(число)

Результат: Корень квадратный числа.

Аргументы:

число - число, для которого вычисляется квадратный корень (если число отрицательное, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!).

Ф ункции этой категории используются в первую очередь при работе со ссылками. Сюда относится определение адресов ячеек, размеров диапазонов ячеек и т. п.

Например, функция ВПР

ВПР(искомое_значение,инфо_таблица,номер_столбца,интервальный

Просмотр)

Результат: В матрице инфо_таблица ищется строка, первая колонка которой содержит величину искомое_значение. В найденной строке из колонки номер_столбца извлекается значение и возвращается функцией.

Аргументы:

искомое_значение - задает значение, которое функция ищет в первой колонке матрицы (если это значение не будет найдено, будет взято ближайшее меньшее; если меньшего не существует, возникнет ошибка #Н/Д);

инфо_таблица - таблица, содержащая искомые данные;

номер_столбца - колонка в найденной строке, из которой должно быть взято значение;

интервальный_просмотр - логическое значение, которое определяет характер поиска: точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Дата и время

Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.

Например, функция ВРЕМЯ

ВРЕМЯ(часы,минуты,секунды)

Результат: Значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Аргументы:

часы - число от 1 до 24 (количество часов);

минуты - число от 1 до 59 (количество минут);

секунды - число от 1 до 59 (количество секунд).

Проверка свойств и значений

В рабочих листах эти функции используются главным образом вместе с функцией ЕСЛИ в случае, если результаты вычислений зависят от содержимого ячейки. Девять функций этой категории используются для проверки типа значения или ссылки. Каждая из этих функций проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, функция ЕПУСТО

ЕПУСТО(значение)

Результат: Возвращает значение ИСТИНА в случае, если значение ссылается на пустую ячейку.

Аргументы:

значение - проверяемое значение. (Значение может быть пустой ячейкой, значением ошибки, логическим значением, текстом, числом, ссылкой или именем объекта любого из перечисленных типов.)

Работа с базой данных

Наряду с возможностями использования автофильтров для управления базами данных и списками Excel дополнительно предлагает пользователю функции, с помощью которых можно, например, выполнить статистический анализ данных в базе данных.

Например, функция БДДИСП

БДДИСП(база_данных,поле,критерий)

Результат: Дисперсия [рассеяние] генеральной совокупности, определенная путем оценки выборки относительно всех выбранных значений.

Аргументы:

база_данных - интервал ячеек, формирующих базу данных;

поле - аргумент типа Text, который должен содержать имя столбца (поля) базы данных;

критерий - интервал ячеек, который содержит критерий поиска.

электронный таблица функция формула

Практическая часть

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Летучий голландец».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием .

4. На рабочем листе Сведения о выполненных маршрутах MS Excel создать таблицу данных о выполненных маршрутах.

5. Заполнить таблицу данных о выполненных маршрутах исходными данными (рис. 1)

Рис. 1. Таблица «Данные о выполненных маршрутах»

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Автомобили .

7. На рабочем листе Автомобили MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться технические характеристики автомобилей.

8. Заполнить таблицу с техническими характеристиками автомобилей исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Таблица «Технические характеристики автомобилей»

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Рейсы .

10. На рабочем листе Рейсы MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные о протяженности рейсов.

11. Заполнить таблицу «Протяженность рейса» исходными данными (рис. 3).

Рис. 3. Таблица «Протяженность рейсов»

12. Выделить ячейки A2:C5 в таблице «Протяженность рейсов », находящейся на листе Рейсы , и присвоить им имя Рейсы .

13. Заполнить графу Протяженность рейса таблицы «», находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку F2 формулу:

ВПР(D2;Рейсы;2;1).

Размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы (Рис. 4).

Рис. 4. Заполнение графы Протяженность рейса

14. Выделить ячейки B2:C4 в таблице «Технические характеристики автомобилей», находящейся на листе Автомобили , и присвоить им имя Автомобили .

15. Заполнить графу Расход топлива на 100 км таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку G2 формулу:

ВПР(C2;Автомобили;2;1).

Размножить введенную в ячейку G2 формулу для остальных ячеек данной графы (с G3 по G8) (рис. 5).

Рис. 5. Заполнение графы Расход топлива на 100 км

16. Заполнить графу Израсходовано топлива таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку H2 формулу:

=(G2/100)*(E2*F2).

Размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) (рис. 6).

17. Заполнить графу Грузоподъемность таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Рис. 6. Заполнение графы Израсходовано топлива

Занести в ячейку I2 формулу:

ВПР(C2;Автомобили;3;1).

Размножить введенную в ячейку I2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) (рис. 7).

Рис. 7. Заполнение графы Грузоподъемность

18. Заполнить графу Вес перевезенного груза таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку J2 формулу:

Размножить введенную в ячейку J2 формулу для остальных ячеек (с J3 по J8) (рис. 8).

Рис. 8. Заполнение графы Вес перевезенного груза

19. Заполним графу ИТОГО таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку F9 формулу:

СУММ(F2:F8).

Размножить введенную в ячейку F9 формулу для остальных ячеек (с G9 по J9) (рис. 9).

Рис. 9. Заполнение графы ИТОГО

20. Заполним графу В СРЕДНЕМ таблицы «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах следующим образом:

Занести в ячейку F10 формулу:

СРЗНАЧ(F2:F8).

Рис. 10. Заполнение графы В СРЕДНЕМ

Размножить введенную в ячейку F10 формулу для остальных ячеек (с G10 по J10) (рис. 10).

21. Ячейки F10:J10 с помощью Формата ячеек перевести в числовой формат, сократив число десятичных знаков до 2 (рис. 10).

22. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость .

23. На рабочем листе Ведомость MS Excel создать ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 11).

24. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Данные о выполненных маршрутах ».

Рис. 11. Ведомость расхода горючего

25. Для начала в таблице «Данные о выполненных маршрутах », находящейся на листе Сведения о выполненных маршрутах , расположить данные графы ФИО водителей в алфавитном порядке.

26. В этой же таблице выделить ячейки B2:J10 и присвоить им имя Маршруты .

27. Заполнить графу № рейса Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку D11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;3;1).

Размножить введенную в ячейку D11 формулу для остальных ячеек (с D12 по D17) (рис. 12).

Рис. 12. Заполнение графы № рейса

28. Заполнить графу Выполнено рейсов ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку E11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;4;1).

Размножить введенную в ячейку E11 формулу для остальных ячеек (с E12 по E17) (рис. 13).

Рис. 13. Заполнение графы Выполнено рейсов

29. Заполнить графу Израсходовано топлива ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку F11 формулу:

ВПР(C11;Маршруты;7;1).

Рис. 14. Заполнение графы Израсходовано топлива

Размножить введенную в ячейку F11 формулу для остальных ячеек (с F12 по F17) (рис. 14).

30. Заполнить графу ИТОГО ведомости расхода горючего, находящейся на листе Ведомость , следующим образом:

Занести в ячейку E18 формулу:

СУММ(E11:E17).

Размножить введенную в ячейку E18 формулу для ячейки F18 (рис. 15).

Рис. 15. Заполнение графы ИТОГО

31. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

Рис. 16. Диаграмма результатов вычислений количества израсходованного топлива за неделю

Заключение

В курсовой работе я рассказала как можно легко и быстро выполнять вычисления, используя встроенные функции MS Excel. Мастер функций еще больше упростит нам эту работу.

Рассмотрев эти функции и оценив их возможности и возможности MS Excel в целом, мы можем с уверенностью сказать, что эта программа необходима в современном мире для получения быстрых и продуктивных результатов труда, для эффективного ведения бизнеса.

Список использованной литературы

1. Информатика в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 478 с.

2. Компьютерные системы и сети: Учеб. Пособие / В.П. Косарева и др. / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 464 с.: ил.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2008 г. - 704 с.

4. Сайт Интернета - http://www.taurion.ru/excel/10 - Самоучитель MS Excel.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

реферат , добавлен 15.02.2003


Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.

лабораторная работа , добавлен 28.09.2007


Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.

контрольная работа , добавлен 05.07.2010


Создание таблицы "Покупка товаров с предпраздничной скидкой". Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.

контрольная работа , добавлен 01.10.2011


Средства создания и форматирования электронных таблиц MS Excel. Условное форматирование с использованием инструмента. Анализ функции Excel следующих категорий: математические, статистические, условные, ссылки и массивы. Механизм создания сводных таблиц.

контрольная работа , добавлен 02.02.2015


Табличный процессор Microsoft Excel - программа управления электронными таблицами общего назначения; встроенные функции: математические, текстовые, логические. Расчет выполненных маршрутов по перевозке грузов, формирование ведомости расхода горючего.

курсовая работа , добавлен 07.07.2013


Основные приемы работы в Excel. Селекция блока ячеек, ввод данных. Копирование формул, установка границ ячеек. Изменение ширины столбца. Решение транспортной задачи: ввод исходных данных, формирование элементов математической модели и целевой функции.

курсовая работа , добавлен 30.01.2012


Расчет и построение таблицы значений функции (протабулирование функции) при различных значениях аргумента. Нахождение наибольшего и наименьшего значений функции на отрезке и построение графика. Рабочий лист Excel в режимах отображения значений и формул.

контрольная работа , добавлен 27.05.2010


Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.

В MS Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.

Встроенные функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.

Некоторые функции, такие как СУММ (SUM), SIN (SIN) и ФАКТР (FACT), являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно создать самим. Другие функции, такие как ЕСЛИ (IF) и ВПР (VLOOKUP), в виде формул реализовать невозможно.

В тех случаях, когда нужна информация о функциях, следует обращаться к справочной системе Excel, где находится полное описание каждой встроенной функции.

Быстро получить информацию о функциях можно также с помощью кнопки Вставка функции .

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например, СУММ (SUM) или СРЗНАЧ (AVERAGE) описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы функции Excel задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в следующей формуле СУММ – это имя функции, а С3:С5 – ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках С3, С4 и С5:

СУММ(С3:С5).

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? (#NAME?).

Некоторые функции, такие как ПИ (PI) и ИСТИНА (TRUE), не имеют аргументов. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки:

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает Excel, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5:

ПРОИЗВЕД(С1;С2;С5).

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, следующая функция имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках (первый аргумент, А1:А5, ссылается на диапазон пяти ячеек от А1 до А5 и т.д.):

CУMM(A1:A5;C2:C10;D3:D17).

Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент. Например, в следующей формуле: SIN(A1*ПИ()) и 2*COS(A2*ПИ()) – это выражения, которые вычисляются и используются в качестве аргументов функции СУММ:

CУMM(SIN(A1*ПИ()); 2*COS(A2*ПИ())).

Типы аргументов

Аргумент – выражение, задающее значение при обращении к процедуре или функции, от которого зависит результат ее выполнения.

В качестве аргументов используются числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 327, 209 и 176:

СУММ(327;209;176).

Обычно числа вводятся в ячейки листа, которые будут использоваться, а затем применяются ссылки на эти ячейки в качестве аргументов в функциях.

В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:

ТЕКСТ(ТДАТА();«Д МММ ГГГГ»).

В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ «Д МММ ГГГГ», является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) в следующей формуле является логическим выражением, которое использует значение:

ЕСЛИ(А1=ИСТИНА, «Новая», «Старая»)& «цена».

Если значение в ячейке А1 равно ИСТИНА, то выражение А1=ИСТИНА возвращает значение ИСТИНА, и функция ЕСЛИ возвращает строку Новая, а формула в целом возвращает текстовое значение Новая цена.

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если выбрать команду Присвоить подменю Имя меню Вставка и назначить диапазону С3:С6 имя Получено, то для вычисления суммы чисел в ячейках С3, С4, С5 и С6 можно использовать формулу:

СУММ(Получено).

Аргументом функции может быть массив. Некоторые функции, такие как ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) и ТРАНСП (TRANSPOSE) требуют задания массива аргументов. Другие функции не требуют задания массива, но могут использовать такие аргументы. Массивы могут содержать числовые, текстовые или логические значения.

В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например, в следующей формуле аргументами являются имя диапазона (Группа 1), ссылка на ячейку (A3) и числовое выражение (5*3), а сама формула возвращает единственное числовое значение:

СРЗНАЧ(Группа1;А3;5*3).

Ввод функций в рабочем листе

Вводить функции в рабочем листе можно прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка . При вводе функции с клавиатуры лучше использовать строчные буквы. Когда закончится ввод функции, необходимо нажать клавишу Enter или выделить другую ячейку. Excel изменит буквы в имени функции на прописные, если оно было введено правильно. Если буквы не изменяются, это означает, что имя функции введено неверно.

Если выделить ячейку и выбрать в меню Вставка команду Функция , Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2 , показанное на рис. 2.2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на стандартной панели инструментов.

В этом окне сначала выбирают категорию (или Полный алфавитный перечень) в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция указывают нужную функцию. В качестве альтернативы после выбора категории можно щелкнуть на имени любой функции в списке Функция и нажать клавишу, соответствующую первой букве нужного имени. Чтобы ввести функцию, необходимо нажать кнопку ОK или клавишу Enter.

Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога Мастера функций (без строки заголовка).

Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при вводе дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки (курсор), выводится в нижней части окна диалога.

Рис. 2.2. Окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2

Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда используются ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога.

После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter созданная функция появится в строке формул.

Некоторые функции, такие как ИНДЕКС (INDEX) имеют несколько форм (вариантов задания аргументов). Если выбрать такую функцию в списке Функция , Excel откроет дополнительное окно диалога Мастера функций , как на рис. 2.2, в котором можно выбрать нужную форму функции.

Перечень основных функций, расположенных по категориям с примерами выполнения приведен в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные функции и их назначение

		Результат			Назначение
Дата и время (всего 14)
СЕГОДНЯ()					Читает текущую дату из системных часов ПК
ДАТА(2006;5;12)					Возвращает дату в числовом формате
ВРЕМЯ(18;32;15)					Возвращает время в числовом формате
Математические (всего 50)
					Модуль числа
					Синус числа (в радианах)
РАДИАНЫ(170)					Преобразует радианы в градусы
ГРАДУСЫ(30)					Преобразует градусы в радианы
					Экспонента (е =2,71828182845904)
					Натуральный логарифм
					Логарифм числа по заданному основанию
КОРЕНЬ(256)					Квадратный корень
					Факториал
ОКРУГЛ(45,827;2)					Округляет до заданного числа десятичных разрядов
			3,141592 65358979		Число пи, округленное до 15 разрядов
РИМСКОЕ(454)					Преобразует число в римский текстовый формат
МОПРЕД(А1:СЗ)					Определитель матрицы (здесь матрица = -)
Статистические (80 функций)					Для статистического анализа диапазонов данных
Финансовые (53 функции)					Для типичных финансовых расчетов
Инженерные					Устанавливаются дополнительно через пункт меню «Сервис-> Надстройки ->Пакет анализа»
					Обработка индексов и массивов
Работа с базой данных (всего 12)					Извлечение и обработка записей в базах данных
Текстовые (всего 23)
ДЛСТР("Бабочка")				Длина текста
ЗАМЕНИТЬ("Лампочка";3;2; "ст")		Ласточка		Замена символов внутри текста
ПРАВСИМВ("Лампочка";5)				Правые символы слова
НАЙТИ("ана";"Банан и ананас")				Ищет текст и возвращает найденную позицию
ПОДСТАВИТЬ("ананас";"ан";"с")				Заменяет один текст другим
СЦЕПИТЬ("Само";"лет")				Сцепляет слова
Логические (всего 6)
ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ; ЛОЖЬ)				Логическое ИЛИ
И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)				Логическое И
НЕ(ИСТИНА)				Логическое НЕ
EСЛИ(F1>5;10;5)		10 (здесь F1=7); 5 (здесь Fl=3)		Проверяет условие и возвращает одно из двух значений
ЕНЕТЕКСТ(155)				Если не текст, возвращает логическое значение ИСТИНА
ЕЧИСЛО("Текст")				Если число, возвращает логическое значение ИСТИНА

Функции можно набирать с клавиатуры, но легче создавать с помощью Мастера функций . Он запускается кнопкой fx на Панели инструментов. Используя Мастер функций , можно избежать ошибок в набираемой формуле и получить подсказку по назначению и формату функции и ее аргументов.

Пример . В последовательных ячейках Al, A2, A3 записаны прилагательные в единственном числе. В столбце В требуется получить по два символа окончания слов из столбца А, а в столбце С получить прилагательные во множественном числе, используя текстовые функции Excel (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Текстовые функции Excel

Заполнение столбца В.

1. Встаньте на ячейку В1 и нажмите кнопку fx.

2. На первом шаге в окне Мастера функций выберите группу Текстовые, функцию ПРАВСИМВ и нажмите ОК (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно Мастер функций

3. На втором шаге в окне Мастера функций введите адрес обрабатываемой ячейки (поле Текст ) и число извлекаемых символов (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Ввод адреса обрабатываемой ячейки

После нажатия ОК в ячейку В1 автоматически будет записана функция =ПРАВСИМВ(А1;2), которая извлекает (вычисляет) из ячейки А1 два правых символа. Обратите внимание – в правой части каждого поля показан результат ввода.

4. Размножьте формулу из ячейки В1 в ячейки В2 и ВЗ, потянув за угол ячейки В1.

Заполнение столбца С:

1. Встаньте на ячейку С1 и нажмите кнопку fx.

2. На первом шаге в окне Мастера функций выберите Текстовые, функцию ПОДСТАВИТЬ и нажмите ОК.

3. В следующем окне мастера функций введите адрес ячейки с обрабатываемым текстом (А1), заменяемый текст (В1) и новый текст, как показано на рисунке на следующей странице. После нажатия ОК в ячейке С1 автоматически сформируется формула =ПОДСТАВИТЬ(А1; В1; «ые»), которая подставляет окончание «ые» в слово «Красный» вместо букв «ый».

4. Размножьте формулу из ячейки С1 в ячейки С2 и СЗ, потянув за угол ячейки С1.

Запись прилагательных с окончанием «ый» в единственном числе в столбце А, в столбце С они будут преобразовываться во множественное число (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Окно преобразования во множественное число

Все встроенные функции Excel разделены на несколько категорий. Например, функции категории Текстовые используются, в основном, для работы с текстовыми строками. Математические функции, с помощью которых можно составлять различные математические выражения, отнесены к категории Математические и т.п. Основные категории функций перечислены ниже. Все названия категорий соответствуют названиям команд, расположенным в группе Библиотека функций на вкладке Формулы.

Логические функции

Категория Логические содержит семь функций, в том числе функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА. Использование логических функций делает формулы более гибкими, а использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью «принимать решения». Благодаря этому функция ЕСЛИ стала самой используемой логической функцией. Функция ЕСЛИОШИБКА имеется в библиотеке встроенных функций только в Excel 2010 (2007). Об этом необходимо помнить, если ваши рабочие книги используются в разных версиях Excel.

Текстовые функции

Текстовые функции предназначены для обработки текста, например если создаете информационную базу про бесплатные программы скачать . Например, с помощью функций ПРОПНАЧ или ДЛСТР можно изменить регистр или определить длину текстовой строки. Используя текстовые функции, можно объединить несколько строк в одну или, наоборот, разделить одну текстовую строку на несколько строк. Например, формула =СЦЕПИТЬ(A1;A2) объединяет две текстовые строки, содержащиеся в ячейках A1 и A2, в одну.

Функции категории Проверка свойств и значений

Функции этой категории часто называют информационными. Функция ЯЧЕЙКА этой категории позволяет получить информацию о ячейке. Другие информационные функции проверяют выполнение какоголибо условия и, в зависимости от результата, возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (или числовое значение). Например, с помощью функции ЕЧИСЛО можно проверить, данные какого типа содержит ячейка. Если в ячейке содержится число, функция ЕЧИСЛО возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае функция возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Функции Дата и время

Функции, принадлежащие к этой категории, предназначены для работы со значениями даты и времени. По сути, эти функции работают с числовыми значениями, потому что дата и время в Excel являются числами, к которым применен один из числовых форматов даты и времени. С помощью функции этой категории можно вычислить количество рабочих дней между двумя датами (функция ЧИСТРАБДНИ), преобразовать дату в год (функция ГОД), месяц (функция МЕСЯЦ) или день недели (функция ДЕНЬНЕД) и т.п.

Математические функции

Математические функции позволяют выполнять простые и сложные вычисления. В категорию Математические входят тригонометрические функции, например SIN, COS, ACOS; функции, выполняющие арифметические действия, например СУММ, ПРОИЗВЕД, ЧАСТНОЕ; и многие другие функции. К этой же категории относятся функции, позволяющие работать с массивами значений или матрицами, - МУМНОЖ, МОПРЕД и МОБР, а также функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которые используются для получения итоговых значений (суммы, среднего арифметического, минимального или максимального значений и т.п.) в массивах данных или списках. Функция АГРЕГАТ доступна только в Excel 2010!