Настройка типовых и внешних отчетов. Настройка типовых и внешних отчетов Сохраняем сделанные изменения

Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.

Пример получившегося отчета можно скачать по .

Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.

Написание запроса 1С для СКД

После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.

Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:

|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация

Настройка полей набора данных

После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.

Вкратце расскажу про некоторые настройки:

Настройка ресурсов

Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….

Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.

Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:

1. Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
2. Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
3. Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
4. Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
5. Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.

Настройка структуры отчета

Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.

На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.

Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.

На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.

Формирование отчета

Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.

Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.

Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:

Видеоматериал в тему:

Программа 1С оснащена мощными инструментами аналитики. Многие затрудняются ими пользоваться в силу запутанности настроек. Разумеется, если вы специалист не начального уровня или руководитель, то просто обязаны в силу своего управленческого статуса уметь не только пользоваться предоставленной вашими сотрудниками информацией но и сами уметь пользоваться инструментами аналитики.
В данной публикации мы рассмотрим пример формирования отчета "Ведомость по партиям товаров на складах". Этот отчет предоставляет информацию о количественных и суммовых (себестоимость , без НДС) остатках товаров, а также обороты. В других отчетах настройки проводятся аналогичным образом, выбор этого отчета был не принципиален для демонстрации возможностей 1С. Задача пользователя - научится работать с одним отчетом. Остальные отчеты в 1С настраиваются точно так же.

1. Для новичка, как это ни странно формирование отчета лучше начать с нажатия кнопки "Сформировать", той кнопки, которую обычно нажимают в самом конце. Для чего так делать? Для того, чтобы просто увидеть что получится, если ничего не настроив попросить программу выдать результат. Если база не пустая на экране что-нибудь появится, как в нашем случае. Пусть такой произвольно-сформированный отчет "по-умолчанию" программой будет отправной точкой для дальнейшей настройки.

отчет без настроек

2. Давайте захотим, чтобы отчет показал нам стоимость конечных остатков на всех складах компании без оборотов. В настройках отчета включите интерфейс расширенной настройки. На вкладке общей уберите все галочки показателей кроме "Конечный остаток". Дальше на второй закладке отчета "Группировка строк" удалим все и добавим новую группировку - группировка "Склад". Удалить строки можно либо кнопкой Delete на клавиатуре либо кликнув мышкой по крестику. Добавить новую группировку можно с помощью кнопки Insert на клавиатуре, либо кликнув мышкой по плюсику. Далее подробно останавливаться на том, как добавить или удалить строки в отчете мы не будем, потому что в 1С все данные добавляются и удаляются одинаково: Delete (Удалить), Insert (Добавить). Нажмем на кнопку сформировать, выведем на экран результат.

3. Отчет стал более компактен, но и менее информативен. Мы получили то что хотели. Давайте теперь попробуем добавить номенклатуру. Т.е. задача усложняется. Сколько товара в суммовом и количественном выражении находится на каждом складе. Для этого во вкладке "Группировка" добавляем еще одну строку - "Номенклатура". Поочередность строк в группировке также очень важна. Если попробовать поставить первой строчку "Номенклатура", то отчет покажет не сколько номенклатуры на складе, а на каком складе находится номенклатура.

4. Напоследок давайте выполним мега сложную задачу - сформируем отчет только по определенной группе товара, и посмотрим какими документами приходовался и расходовался товар со склада. Для этого произведем заново настройки отчета 1С. На вкладке "Группировка" ко всем прочим строкам (группировкам) добавим новую - "Документ движения-регистратор". Новая группировка будет отвечать за вывод в отчет документов по которым приходовался и расходовался товар. Затем перейдем на вкладку Отбор, в ней добавим отбор по группе номенклатуры "Бытовая техника". Отборы в отчетах 1С предназначены для фильтрации данных. Что мы и сделали. Поскольку теперь нас интересуют не только конечные остатки, но и движение товара то на вкладке "Общие" добавим галочки напротив показателей "Приход", "Расход", чтобы колонки с движением отобразились в отчете. Формируем.

Каждой организации для принятия своевременных и правильных управленческих решений необходима оперативная информация о наличии товара на складах, о его себестоимости, о продажах. Торговые организации работают с большим числом номенклатуры и контрагентов, а это требует хорошей настройки аналитического учета и быстрого получения требуемой информации по его данным. В статье рассматриваются основные приемы работы со стандартными отчетами в типовом решении «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11), построенными на основе системы компоновки данных и даются полезные практические рекомендации, которые пригодятся и начинающим пользователям, и тем, кто перешел на новую редакцию с предыдущих редакций.

Например, возьмем отчет

• Анализ доступности товаров;

Настройка .

В колонке Вид сравнения Номенклатура

• Равно
• Не равно
• В списке
• Не в списке
• В группе Номенклатура ;
• Не в группе Номенклатура ;
• В группе из списка Номенклатура ;
• Не в группе из списка Номенклатура .

Значение

"Быстрые отборы"

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее - УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание - это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ . Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

• Анализ доступности товаров;
• Выручка и себестоимость продаж.

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка .

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

• Равно - отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
• Не равно - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
• В списке - отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
• Не в списке - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
• В группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
• Не в группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
• В группе из списка - аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура ;
• Не в группе из списка - аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура .

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

Пример простого изменения настроек отчета

Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия - Изменить вариант .

Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.

В верхней части окна отображается структура отчета. По сути - это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.

В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет ), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.

Пример 1

Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика . В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки .

Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.

Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.

Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад .

Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка .

В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа .

Щелкнув по кнопке ОК , мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад .

Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.

Рис. 1. Получившаяся структура отчета

Рис. 2. Результат настройки отчета

Работа с пользовательскими полями

Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».

В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля .

До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля - Поле-выбор или Поле-выражение .

Пример 2

Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля».

Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант ). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки - для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.

Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.

Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор .

Присвоим имя нашему новому полю - Регион обобщенно .

Щелкнем по кнопке Добавить . В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор . В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион . Выберем вид сравнения Равно , значение - Москва .

Щелкнем по кнопке ОК , после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва .

Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно .

Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).

Рис. 3. Редактирование пользовательского поля

Щелкнем по кнопке ОК . Наше новое поле готово.

Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре , добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно .

Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.

Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).

Рис. 4. Результат формирования отчета

Отбор и сортировка

Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка .

Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет ), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.

Пример 3

В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович .

Пример 4

Сохраняем сделанные изменения

При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант .

В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета .

Все отчеты можно открыть из раздела Главное – Отчеты:

Кроме того, нужный отчет можно найти в соответствующем разделе. Все отчеты в разделе Главное – Отчеты сгруппированы по отдельным разделам программы. По команде Все отчеты открывается список всех отчетов программы 1С 8.3:

Тот же результат можно получить и из раздела НСИ и администрирование – Настройка параметров системы по команде Печатные формы отчеты и обработки в группе Отчеты по гиперссылке Отчеты. Найти нужный отчет можно в соответствующем разделе:

Для примера откроем раздел Закупки – Отчеты по закупкам. Откроется список отчетов по закупкам, сгруппированный по отдельным группам. Группы выделены зеленым цветом: Закупки, Расчеты с поставщиками и др.:

Обратите внимание, что некоторые отчеты выделены полужирным шрифтом – это отчеты, которые, по мнению разработчика, являются важными для данного раздела.

Как быстро найти нужный отчет в 1С Управление торговлей 11.2

Способ 1

Для поиска нужного отчета можно воспользоваться полем Поиск, введя несколько букв. Например – «ведом» и нажав кнопку Найти. Останутся только те отчеты, которые имеют такое сочетание букв:

Если включить флажок Во всех разделах, то будут найдены все отчеты программы 1С 8.3 УТ 11.2, имеющие комбинацию заданных букв:

Если щелкнуть на кнопку Очистить в поле поиска, то вернемся в список, заданный по умолчанию:

Если щелкнуть по гиперссылке Все отчеты , то откроется специальная форма, в которой можно найти любой отчет, имеющийся в УТ 11.2. По умолчанию будут выведены отчеты того раздела, в котором в данный момент работает пользователь. В нашем случае – это отчеты раздела Закупки. Данная форма состоит из двух окон:

• В левом окне показаны все разделы;
• В правом – все отчеты, имеющиеся в программе:

Если щелкнуть по «+» в выбранном разделе, то откроются все группы данного раздела, а в правом окне – все отчеты этого раздела. При выборе конкретной группы останутся только отчеты этой группы:

Способ 2

Если не знаете в каком разделе находится нужный отчет и не помните его точного названия, то можете воспользоваться окном быстрого поиска. Установите курсор на «Все разделы», введите в поле Поиск несколько первых букв: например, «ведом» – и в правом окне появится список отчетов, содержащих данный набор букв. В нашем случае – это все ведомости:

В нашем случае останется только один отчет, имеющий такую комбинацию букв:

Также можно воспользоваться командой Еще – Найти:

Выберем нужный отчет и нажмем кнопку Открыть (или нажмем клавишу Enter ) – откроется форма отчета:

Изменение настроек отчетов в 1С УТ 11.2

При нажатии на кнопку Изменить (Изменить настройки отчета) выбранного отчета, откроется специальная форма, позволяющая:

• Изменить его описание, но не наименование;
• Доступность, важность, видимость отчета по умолчанию;
• Также можно переместить или скопировать этот отчет в любой другой раздел или разделы программы:

Если установить переключатель в положение Только для автора , выбрать конкретного пользователя и нажать кнопку Записать и закрыть , то этот отчет будет доступен только для этого пользователя. Такой способ обычно используется для отчетов, которые пользователи создают самостоятельно:

Если снять флажок По умолчанию виден в панелях отчетов и нажать кнопку Записать и закрыть , то наименование данного отчета при открытии панели отчетов не будет видно:

Отчет по умолчанию не виден:

Для того чтобы можно было открыть этот отчет, нужно нажать кнопку Настройка в панели отчетов, выбрать нужный отчет, обозначенный серым цветом, и включить флажок слева от этого отчета:

Цвет изменится на синий:

Сохраним изменения, нажав еще раз на кнопку Настройка. В результате отчет стал видимым:

При нажатой кнопке Настройка можно включить флажок Описание отчетов, тогда под каждым отчетом появится его краткое описание. Это удобно, особенно, если не знаете, для чего предназначен отчет:

Переместим отчет в быстрый доступ. Нажмем на правую кнопку мыши и выполним команду Переместить в быстрый доступ :

Отчет переместится в быстрый доступ:

Программа 1С 8.3 УТ 11.2 позволяет сделать откат, то есть вернуть все на позиции по умолчанию. Для этого используется команда Еще – Сбросить мои настройки :

На запрос программы ответить Да:

Обратите внимание на то, что отчет снова по умолчанию не виден и обозначен серым цветом:

Выберем отчет, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить :

Откроется форма для изменения. Установим переключатель в положение Всем пользователям, включим флажок видимости в панели отчетов и изменим важность отчета на См. также :

Запишем изменения и вновь откроем наш отчет через раздел Закупки. Отчет переместился в группу См. также. При этом он стал «не важным», то есть снято выделение полужирным шрифтом:

Вернем все в начальное состояние и откроем отчет Ведомость расчетов с поставщиками в разделе Закупки:

Каждый отчет можно настроить нажав кнопку Настройка, а также используя группу команд, щелкнув по кнопке Еще:

Подробнее о возможностях работы с отчетами в 1С 8.3 смотрите в следующем видео:

Настройки отчета Ведомость расчетов с поставщиками

Теперь рассмотрим настройки отдельного отчета на примере отчета Ведомость расчетов с поставщиками. Откроем этот отчет из раздела Закупки и сформируем его, нажав кнопку Сформировать:

Форма отчета имеет шапку отчета для быстрого отбора и позволяет сформировать отчет за определенный период по всем организациям и поставщикам, а можно по конкретной организации и поставщику. Для этого надо включить соответствующие флажки и указать конкретную организацию и/или поставщика:

При нажатии кнопки Настройки, откроется форма настроек отчета в простом виде, который можно переключить на расширенный.

На закладке Отборы появляется возможность дополнительных отборов: по сегменту партнеров и по контрагенту:

Как изменить условие отбора, как добавить отбор, как группировать отборы по условию И/ИЛИ/НЕ в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

На закладке Поля и сортировки можно снять/включить флажки для указанных полей. Например, если не хотим показать наш долг, то снимем соответствующий флажок и нажмем кнопку Закрыть и сформировать. Как видим, в отчете отсутствует колонка Наш долг :

Можно отсортировать отчет по различным полям, причем для разных полей можно указать разную сортировку. Для этого с помощью кнопки со стрелкой можно перенести выбранное поле в окно сортировки и указать способ сортировки:

При этом будут отсортированы те поля, напротив которых включен флажок. Если надо провести сортировку нескольких полей, то поле, которое в списке стоит выше, то есть у которого более высокий приоритет, сортируется первым. При этом:

Подробнее о настройках сортировки в 1С ЗУП 8.3 смотрите в следующем видео уроке:

На закладке Структура можно добавить дополнительные группировки. Например, указать что надо показывать объект расчетов – конкретные документы:

Получим следующий результат:

Установив курсор на любой строке объекта расчетов, можно открыть соответствующий документ.

Если переключиться в расширенный режим настроек, то можно добавлять дополнительно поля отбора на закладке Отборы , группируемые поля на закладке Структура :

Если выбрать какое-либо поле и щелкнуть правой кнопкой мыши, то можно выполнить ряд других операций:

Если щелкнуть по пиктограмме левой кнопкой мыши, то можно изменить размещение выбранного поля в форме отчета:

Как настроить необходимую структуру отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

На закладке Оформление , которая доступна только в расширенном режиме, можно указать как должен выглядеть отчет при выполнении определенных условий. На рисунке показан один из вариантов:

Вот так теперь выглядит отчет:

На закладке Структура можно изменять структуру отчета. На рисунке показан пример такого изменения: снят флажок у поля Объект расчетов и добавлено поле Направление деятельности :

В отчете появилась вторая таблица:

Об интересных возможностях оформления отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Сохранение настроек отчета

Сохраним созданный вариант отчета. Для этого выполним команду Варианты отчета – Сохранить вариант отчета .

Укажем наименование отчета, его доступность. Если хотим изменить местоположение нашего отчета, то надо нажать кнопку Далее и указать раздел, группу и важность отчета. Мы не будем ничего менять, поэтому сразу же сохраним наш вариант по кнопке Сохранить:

Закроем наш отчет. В списке отчетов появился новый отчет, при этом все настройки и отборы сохраняются:

Для продвинутых пользователей, имеющих представление об СКД – схеме компоновки данных, можно порекомендовать еще один способ. По кнопке Еще можно выполнить команду Прочее – Изменить вариант отчета :

Наконец, если хотите вернуться к настройкам по умолчанию, то выбираете по кнопке Еще команду Прочее – Стандартные настройки.

Как сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3 УТ 11.2

Следует сказать несколько слов еще об одном отчете, который позволяет получить данные из самых разных объектов программы 1С 8.3 УТ 11.2: справочников, документов, регистров и др. – это .

Его можно открыть из раздела Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки по гиперссылке Универсальный отчет .

Также до этого отчета можно добраться через форму для всех отчетов, установив курсор для всех разделов и введя в поле поиска первые буквы – «универ» и нажав кнопку Найти:

Затем нажать кнопку Открыть . Откроется форма этого отчета:

Необходимо сначала задать период отчета, выбрать группу объектов, затем конкретный объект и нужную табличную часть (меняется в зависимости от выбранного объекта) и нажать кнопку Сформировать:

В данной статье были рассмотрены различные приемы настройки и формирования отчетов в программе 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей 11.2. Изучив полученную информацию, пользователи программы смогут формировать отчеты в достаточно широких пределах сложности, что согласитесь, очень удобно.

Каждый бухгалтер, работающий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, версия 2.5 рано или поздно сталкивается с проблемой получения необходимой информации в компактном виде, т.е. в виде отчета. Чаще всего, перебрав все возможные отчеты, входящие в программу по умолчанию, пользователь убеждается, что именно того отчета, который ему нужен тут нет. Первая мысль-какая плохая программа, в ней нет того что так необходимо именно мне. Но согласитесь - сколько людей, столько и мнений как лучше и удобнее скомпоновать ту или иную информацию, как расположить столбцы, как сгруппировать данные.

А на самом деле разработчики позаботились о своих пользователях, внедрив в программу простой механизм настройки отчетов. И если вы потратите немного времени на формирование своего первого отчета, то в дальнейшем будете легко справляться с этой задачей сами, не привлекая дорогостоящих специалистов. Да еще и сможете удивить своих коллег, оказав им помощь в настройке отчетов.
Итак, приступим. Рассмотрим настройку на примере отчета "Анализ начисленных налогов и взносов". Чаше всего клиенты просят нас настроить отчет, в котором можно было бы видеть по каждому сотруднику сколько всего начислено дохода, какой исчислен НДФЛ и все страховые взносы.
Открываем "Анализ начисленных налогов и взносов" и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку "Настройка", а на появившейся панели внизу нажимаем на гаечный ключ и заходим в настройку структуры:

В появившемся слева представлены показатели и параметры, которые можно вывести в отчет, справа - настройка самой структуры отчета. Из левой колонки в правую показатели добавить можно с помощью стрелочек или просто перетаскиванием мыши:

Итак, мы хотим сформировать отчет, в котором будут сведения по всем физическим лица. А значит в разделе "Группировка строк" мы удаляем лишние строки и добавляем "Физическое лицо":

Теперь можно поработать с колонками отчета, которые мы хотим видеть, это "Начислено", "НДФЛ исчисленный", "Взносы на ОПС с 2014 года", "Взносы в ФФОМС", "Взносы в ФСС", "Взносы в ФСС от НС". Раскрываем в правой части папки и добавляем нужные нам показатели в раздел "Колонки отчета":

По желанию вы можете добавить в свой отчет и другие показатели. Итак, выбрав все интересующие нас поля попробуем сформировать получившийся отчет:

Вроде все, как мы хотели. Только как то немного не симпатично. Давайте попробуем столбцы "Начислено" и "НДФЛ исчисленный" переставить в начало таблицы. Возвращаемся в настройки отчета:
С помощью синих стрелок поднимем последних два показателя на первое и второе место:

Теперь наш отчет стал выглядеть так:

Уже хорошо. Теперь давайте сгруппируем два последних. Можно группировать столбцы. Например, раньше имело смысл группировать вместе взносы в ФСС, теперь можно сделать группу "Взносы в ИФНС". Вернемся опять в настройки отчета. По кнопке "Добавить группу" создаем папку Взносы в ФНС и захватив левой кнопкой мыши нужные показатели "перетаскиваем" их в эту папку. Получится вот такая структура:

Наш отчет теперь выглядит так. Как видим, три последних столбца объединены в одну общую группу:

Вот такой симпатичный отчет получился. Надо не забыть сохранить его, чтобы в следующий раз он всегда был под рукой. Для этого воспользуемся кнопкой с дискетой в нижнем правом углу окна и выберем вариант "Сохранить как":

Даем название нашему отчету и сохраняем его:

Наш вариант отчета теперь всегда доступен нам среди уже имеющихся в программе:

Ну в принципе все вроде нормально. Дальше уже по желанию и наличию времени можно наводить красоту. Например, заголовок нашего отчета Вычеты НДФЛ можно поменять. Он совсем нам не подходит. Это уже так просто не найти. В окне настройки установим флажок "Расширенная настройка":

И здесь на закладке "Другие настройки" мы можем поменять название нашего отчета:

Ну вот. Теперь у нас получилась вот такой отчет:

При желании можно поменять цветовое оформление отчета. Это делается там же, в других настройках. После всех изменений не забудьте сохранить вариант отчета. Так же по кнопке с дискетой, только теперь просто сохраняем вариант:

Ну в общем потренировавшись вы сможете настраивать любые отчеты в программе сами. Не бойтесь экспериментировать. Точно так же можно настроить любой отчет в программе ЗУП 2.5. Например, отчеты для отдела кадров. Допустим нам надо сформировать список сотрудников с указанием дня рождения. Открываем отчет "Списки сотрудников" и далее действуем точно так же, как мы настраивали взносы:

Получившийся отчет выглядит так:

В принципе, мы получили то, что хотели. Только работать с таким отчетом не очень удобно. Сотрудники расположены по алфавиту, а вот дни рождения в разнобой. А хотелось бы, чтобы дни рождения были по порядку в году. Это тоже легко настроить. В том же окне настройки переходим на закладку "Отбор, сортировка и параметры и настраиваем сортировку по дню рождения по возрастанию:

На первый взгляд непонятно, почему так расположились данные в таблице. Почему сначала майские именинники, а в конце – февральские. Ответ на этот вопрос прост. Потому что отчет мы сформировали 15 марта. Если выбрать дату отчета 01 января, то кадровику работать с отчетом станет очень удобно, так же можно добавить в отчет подсказку о том, является ли данный сотрудник в этом году юбиляром, чтобы в трудовых буднях не пропустить это важное для коллектива событие:

Ну вот и все. Теперь вы знаете, что настраивать отчеты в программе не очень сложно, а даже очень интересно.
Экспериментируйте, удивляйте коллег и начальников. Получайте удовольствие от своей работы и пусть программы 1С вам в этом помогут.
Если у вас остались еще какие то вопросы, то присоединяйтесь в наши группы в соц.сетях, задавайте вопросы и получайте на них ответы наших специалистов.